1. Gesetzliche Grundlagen
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die IP-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur verarbeitet, also z. B. erhoben, gespeichert, verwendet oder offengelegt werden, wenn Gesetze und andere Vorschriften dies zulassen oder wenn Ihre Einwilligung hierzu vorliegt. Als öffentliche Stelle unterliegen wir der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem baden-württembergischen Gesetz zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts und sonstiger Vorschriften an die Verordnung (EU) 2016/679 (LDSG). Als Betreiber einer Website unterliegen wir zudem dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO zulässig:
- wenn Ihre Einwilligung hierzu vorliegt,
- zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen,
- wenn lebenswichtige Interessen von Ihnen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.
Darüber hinaus ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 4 LDSG zulässig:
- wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der Staatsgalerie Stuttgart liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Staatsgalerie Stuttgart übertragen wurde, erforderlich ist.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden. Diese Daten werden nach Abwicklung des Vorgangs und Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt in der Regel nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. In bestimmten Fällen nutzen wir die Dienstleistungen eines Auftragsverarbeiters. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben Verträge mit unseren Dienstleistern geschlossen, so dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeitet werden dürfen. Die Auftragsverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten nur an uns und keine anderen Stellen oder Organisationen weitergeben und ergreifen zudem notwendige technisch-organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten.
Alle bei uns tätigen Personen sind verpflichtet, das Datengeheimnis gemäß § 3 Abs. 2 LDSG zu wahren. Überdies finden in der Staatsgalerie Stuttgart regelmäßig Schulungen zum Datenschutz statt.
3. Protokollierung von Zugriffen
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf den Mediaguide der Staatsgalerie Stuttgart und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken zur Verbesserung unseres Informationsangebotes.
In unregelmäßigen Abständen werden die protokollierten Daten intern durch Mitarbeitende der Staatsgalerie (Direktionsassistenz, Pressestelle) ausgewertet, z. B. Zugriffe während der Dauer einer Ausstellung. Die Auswertung erfolgt nicht nutzerbezogen, d. h. die Staatsgalerie Stuttgart erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile, auch nicht unter Verwendung von Pseudonymen (z. B. IP-Adresse). Die Daten werden auch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und lassen daher keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu.
Im Rahmen unseres Mediaguides nutzen wir die Dienste der Agentur Sinnoptics – Design und Websites mit System, die als unser Auftragsverarbeiter arbeitet und dieses Webangebot hostet. Weitere Informationen zu Sinnoptics erhalten Sie unter: https://www.sinnoptics.de
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider des Mediaguides automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, zu folgenden Zwecken:
- Betrieb, Nutzung und Verbesserung des Mediaguides
- Technische Sicherheit (Abwehr von Angriffsversuchen)
- Prüfung bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung
- Behebung technischer Störungen/Fehler
- Statistische Auswertung
Protokolliert werden:
- IP-Adresse und Session ID
- Geräteinformationen (anonymisiert)
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.)
- Referrer URL (Internetadresse der Webseite, von der man durch Anklicken eines Links auf den Mediaguide gelangt ist)
Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und gem. Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 5 LDSG. Daten in Logfiles werden alle 30 Tage gelöscht.
4. Cookies
Zur Datenerhebung und Speicherung setzen wir sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihr Browser auf unsere Veranlassung in Ihrem Endgerät speichert.
Verwendung finden dabei zwei Arten von Cookies. Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu einem Monat. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Website wiedererkannt werden. Sie können in den Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern.
Sie können Ihre Zustimmungen in den Cookie-Einstellungen verwalten.
5. Web-Analyse
Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Lösung zur Web-Analyse. Matomo verwendet so genannte »Cookies«-Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine statistische Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die Daten werden anonymisiert auf einem deutschen Server des Anbieters gespeichert. Die IP-Adresse wird vor deren Speicherung anonymisiert und lässt sich nicht zur Identifikation einzelner Personen verwenden.
Eine Verknüpfung der durch Matomo gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Techniken wie z.B. Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten des Nutzers nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
6. Links
Im Mediaguide befinden sich Links zur Website der Staatsgalerie Stuttgart. Wenn Sie einer dieser Verlinkungen folgen, beachten Sie bitte die Datenschutzerklärung dieser Website.
7. Änderung der Datenschutzerklärung
Die Staatsgalerie Stuttgart behält sich vor, die Datenschutzerklärung entsprechend der technischen Weiterentwicklung und veränderter gesetzlicher Rahmenbedingungen anzupassen. Den jeweiligen Stand dieser Datenschutz-Erklärung finden Sie am Ende der Erklärung.
8. Ihre Rechte
Sie erhalten auf Anfrage ohne Angabe von Gründen und kostenfrei Auskunft darüber, ob und, wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können Ihre von uns verarbeiteten Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken lassen. Darüber hinaus können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen.
Wir stehen Ihnen gerne für weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen, zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
Beschwerden gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde richten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
T+49 711 615541-0
F+49 711 615541-15
poststelle@lfdi.bwl.de (öffentlicher Schlüssel)
9. Kontakt
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutz-Erklärung oder zum Datenschutz in der Staatsgalerie Stuttgart, etwa bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Staatsgalerie Stuttgart
Dr. Marcus Hoinle
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Adenauer-Str. 30-32
70173 Stuttgart
datenschutz@staatsgalerie.bwl.de
Stand: November 2024